Post-IC is het eerste en enige digitale IC-dagboek op de markt. Soms krijgen we vragen als: ‘Waarom zouden we een digitaal IC-dagboek nodig hebben? Biedt een papieren dagboek niet dezelfde voordelen voor patiënten en hun families?’ Deze vragen zijn logisch: traditionele papieren dagboeken zijn al jarenlang de vertrouwde tools van veel ziekenhuizen. Maar de komst van het digitale tijdperk heeft een scala aan innovatieve tools geïntroduceerd die de (intensive care) zorg naar een hoger niveau kunnen tillen.
Het digitale Post-IC dagboek biedt tal van voordelen, van het stroomlijnen van de communicatie met familie tot het verminderen van de ecologische voetafdruk. In dit artikel gaan we dieper in op de voordelen van een digitaal IC-dagboek ten opzichte van papieren dagboeken.
1. Gemak en toegankelijkheid
Een van de grootste voordelen van het digitale dagboek is het gebruiksgemak. Het digitale dagboek is overal met een internetverbinding en op elk apparaat te gebruiken. Die toegankelijkheid is niet mogelijk met papieren dagboeken. Bovendien kunnen papieren dagboeken worden vergeten of kwijtraken. Het belang van die toegankelijkheid is vooral groot voor patiënten met familie of vrienden die ver weg wonen. Lezen of schrijven in het dagboek op afstand is dan geen probleem meer.
2. Zoekbaarheid en filtering
Het digitale dagboek biedt uitstekende zoek- en filtermogelijkheden. Dankzij de zoekfunctie met trefwoorden kunnen gebruikers snel informatie terugvinden. Een papieren dagboek is daarentegen enorm tijdrovend: het doorbladeren van pagina’s op zoek naar die ene specifieke gebeurtenis kan al snel frustrerend worden. Bovendien biedt Post-IC de mogelijkheid om filters toe te passen, voor een extra laag overzichtelijkheid.
3. Duidelijke structurering van gegevens
Met een digitaal dagboek kunnen schrijvers zelf de gewenste datum (en tijd) kiezen. Dit betekent dat een drukke verpleegkundige kan wachten met schrijven tot een rustiger moment, terwijl de notitie toch op de juiste dag in het dagboek verschijnt. Bij een papieren dagboek raken de gebeurtenissen vaak door elkaar. Dit kan het reconstrueren van de IC-periode voor patiënten en familie na ontslag juist bemoeilijken en leiden tot meer problemen die verband houden met het Post Intensive Care Syndroom (PICS).
Benieuwd hoe het digitale dagboek notities structureert? Probeer de Post-IC demo hier zelf.
4. Milieuvriendelijk
Milieubewustzijn wordt steeds belangrijker, juist in de zorg. Het digitale dagboek draagt bij aan het verminderen van papierverspilling, wat een aanzienlijk voordeel is ten opzichte van de papieren variant. Een digitaal IC-dagboek draagt zo bij aan de verduurzaming van de zorg.
5. Meer functionaliteit
Post-IC biedt veel meer functionaliteit in vergelijking met papieren IC-dagboeken. Een digitaal platform maakt het meelezen en meeschrijven van verschillende schrijvers (verpleegkundigen, familieleden) veel gemakkelijker, en zelfs mogelijk op afstand. Foto’s toevoegen vereist één klik, geen knip- en plakwerk. En Post-IC biedt de schrijver ter inspiratie schrijfsuggesties en fijne prompts om het schrijven van vlugge updates te vereenvoudigen.
6. Beveiliging en privacy
In een digitaal dagboek kun je wachtwoordbeveiliging instellen of biometrische authenticatie gebruiken om gevoelige informatie te beschermen. Dit zorgt ervoor dat gegevens privé en veilig blijven, wat meer rust geeft. Papieren dagboeken missen dergelijke beveiligingsmaatregelen, waardoor ze kwetsbaar zijn voor nieuwsgierige ogen.
7. Samenwerking en betrokkenheid
Ons digitale dagboek maakt naadloze samenwerking in de zorg mogelijk tussen professionele zorgverleners en families. Samen een dagboek bijhouden is veel gemakkelijker in een digitaal dagboek dat op elk apparaat en op elk moment beschikbaar is. Samen een papieren dagboek bijhouden kan daarentegen lastig en tijdrovend zijn: je moet van tevoren plannen wanneer en waar het dagboek wordt bewaard, zodat iemand erin kan schrijven.
8. Real-time updates
Het Post-IC dagboek is altijd actueel. IC-artsen en -verpleegkundigen kunnen door elkaars aantekeningen op de hoogte blijven van de toestand en voortgang van de patiënt. Daarnaast kunnen ze ook aantekeningen van de familie lezen. De dagboeknotities vormen een waardevolle aanvulling op het medisch dossier in een elektronisch patiëntendossier (EPD) en bieden extra context en informatie, waardoor betere besluitvorming en tijdige interventies mogelijk worden.
9. Hygiënisch
In medische omgevingen is hygiëne van het grootste belang. Vooral ernstig zieke patiënten hebben baat bij goede hygiëne. Het is een belangrijk hygiënisch voordeel op de IC om geen pen en papier aan te raken die al door vele anderen zijn aangeraakt. Na de IC-opname kan de app gebruikt worden vanaf het eigen apparaat van de gebruiker.
10. Data-inzichten en onderzoek
De periode na de IC-opname levert een schat aan gegevens op die gebruikt kunnen worden voor diepgaande analyses. We werken al samen met verschillende universitaire medische centra om verder onderzoek te doen naar IC-dagboeken en hoe het Post Intensive Care Syndroom (PICS) kan worden verlicht. Door trends en patronen in de dagboekgegevens te bestuderen, kunnen onderzoekers en ontwerpers meer leren over de effecten van het Post-IC dagboek. De gegevens kunnen worden gebruikt om Post-IC verder te verbeteren en de tevredenheid van patiënten, familieleden en zorgverleners te verhogen. Dit soort analyses is vrijwel onmogelijk met papieren dagboeken, waarbij data-analyse handmatig en tijdrovend is.
Conclusie
De voordelen van digitale dagboeken ten opzichte van traditionele papieren dagboeken zijn enorm en significant. Het gemak, de toegankelijkheid, de zoekmogelijkheden en de beveiliging die digitale dagboeken bieden, overtreffen die van hun papieren tegenhangers. Bovendien maken de samenwerkingsmogelijkheden en de verbeterde functionaliteit ze onmisbare hulpmiddelen voor de moderne IC-afdeling.
Zelf de voordelen van een digitaal IC-dagboek ervaren? Probeer de Post-IC demo zelf of plan een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.
